La présente politique de confidentialité définit la façon dont la société IVL utilise et protège les données personnelles que vous lui transmettez dans le cadre d’une demande d’information, de réservation ou de l’exécution d’un contrat de location de véhicule. Cette politique est basée sur le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Cette politique de confidentialité pourra être modifiée ou complétée par la société IVL afin de s’adapter aux évolutions métiers et/ou règlementaires.
La société IVL met en œuvre un ensemble de contrôles pour protéger vos données personnelles. Son personnel et les tiers pouvant avoir accès à vos données (essentiellement des prestataires de services informatiques dont le nombre est limité au maximum) se conforment à des règles strictes concernant la préservation et la sécurité de vos données personnelles.
Les données personnelles sont collectées sur le site par la SAS IVL, au capital social de 50 000 € - RCS Grasse - SIRET 440 772 960 00058, dont le siège social est situé au 87 route de Cannes 06130 Grasse.
Pour toute demande de contact, veuillez-vous adresser par courrier postal à la SAS IVL, 87 route de Cannes 06130 GRASSE.
Nous sont communiquées directement des données personnelles nécessaires à la location d’un véhicule et la bonne exécution du contrat, à savoir essentiellement vos noms, prénoms, adresse, date et lieu de naissance, justificatif de domicile, copie du permis de conduire et/ou de votre pièce d’identité, lieu et date d’obtention du permis de conduire, votre adresse mail et votre numéro de téléphone.
Lors de vos visites sur notre site internet, des données sont recueillies automatiquement par Google Analytics afin notamment de mesurer l’audience du site et le comportement des utilisateurs.
Google Analytics utilise des cookies tiers afin de distinguer les utilisateurs. Les cookies sont des petits fichiers installés sur le terminal des internautes, qui ne comportent aucune information nominative ni qui puisse permettre de vous identifier personnellement.
En parcourant le site, l'internaute donne expressément son accord pour que les données à caractère personnel collectées par Google Analytics soient traitées pour les finalités décrites ci-dessus. Vous avez également la possibilité de paramétrer vos préférences de cookies.
Dans le cas d’une prise de contact ou de l’exécution d’un contrat de location d’un véhicule, vos données personnelles seront utilisées par la société IVL afin de se conformer à ses obligations légales.
En particulier, le traitement de vos données se fonde sur la base légale du RGPD qui prévoit six possibilités pour collecter des données : le consentement, le contrat, l'intérêt légitime, la législation, la mission d'intérêt public et la protection des données vitales.
Seules sont collectées les informations nécessaires à la bonne réalisation du contrat. Elles sont notamment collectées afin de :
- vous contacter au sujet d’une réservation, d’un devis ou pour une question relative à votre location ;
- réaliser des contrôles concernant l’identité du contractant et du/des conducteur(s) ;
- souscrire les assurances obligatoires et optionnelles dans le cadre de votre location, et interagir avec les assurances en cas de sinistres ;
- répondre aux demandes éventuelles de toute autorité publique, dans le cadre d’amendes, d’accident, de mise en cause, … ;
- vous transmettre des informations adaptées sur des biens et prestations qui pourraient vous intéresser, dans le cadre des dispositions légales applicables.
Les données personnelles collectées sont uniquement destinées à la SAS IVL et seront uniquement exploitées dans le cadre de l’exécution du contrat de location et des demandes annexes.
Elles pourront être transmises aux autorités policières ou administrative, juridictions judiciaires ou administratives en cas de requêtes ou de litiges.
Toutes les pages du site sont sécurisées via un certificat SSL (protocole HTTPS, TLS 1.2). Il s'agit d'un protocole permettant de chiffrer (sécuriser) le contenu des échanges entre le navigateur du visiteur du site Internet et les serveurs hébergeant ce dernier. Ceci permet donc d'éviter que les données personnelles transitant à l'issue de la soumission d'un formulaire puissent être facilement lues par des tiers. Remarque : aucune transmission ou stockage de données n'est jamais totalement sécurisé. Nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité infaillible de l'information transmise ou stockée sur les serveurs d'hébergement.
Les données personnelles sont conservées pendant la durée de validité du devis réalisé et/ou pendant la durée de la location du véhicule. Elles pourront être conservés au-delà dans les cas suivants :
- pour répondre aux obligations légales et règlementaires ;
- pour répondre à des demandes émanant d’autorités publiques ;
- en cas de litige ou contentieux.
Les cookies crées et utilisés par l'outil Google Analytics ont les durées de vies suivantes : 1 minute pour le cookie de type _gat, 24h pour le _gid et 2 ans pour le type _ga.
Conformément à la règlementation française, les données comptables sont conservées dix ans. Dans tous les cas, les données ne seront pas conservées plus longtemps que de besoin.
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu'au Règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant, que vous pouvez exercer en utilisant le formulaire de contact du site ou en nous faisant parvenir un courrier postal à l'adresse : SAS IVL, 87 route de Cannes, 06130 GRASSE.